Este sitio web utiliza cookies. El uso de este sitio web implica su consentimiento para utilizar cookies.
Consejos para organizar una subasta electrónica
Las e-transacciones se están convirtiendo en uno de los 3 principales motores de crecimiento.
Sepa cómo pueden ayudarle las subastas inversas...
Regístrese ahora y consiga una subasta de prueba gratuita
- Fácil- Totalmente Funcional
- No es necesaria tarjeta de crédito
Consejos:
Una subasta inversa por sí sola no es garantía de una compra de éxito o de una operación de abastecimiento. La plataforma de subastas inversas uniTender es sólo una herramienta que puede ser útil en uno de los pasos de un proceso de adquisición: la fase de negociación.
Aquí tiene algunas pautas para una operación de compra con éxito:
1. Planifique el Proceso de Contratación
Dedique algún tiempo a la planificación del proceso. La planificación le ahorrará una gran cantidad de esfuerzo más adelante. Los principales temas que se abordarán son:
- Calendario para las diferentes etapas del proceso de contratación.
- Busque el consejo y las aportaciones de otras personas de la organización con el fin de validar los requisitos del contrato.
2. Identifique e involucre a las partes interesadas
Un factor crítico de éxito para la contratación es involucrar a las personas adecuadas:
- Quién sabe cómo evaluar los aspectos técnicos de los productos u obras?
- Quién marcará el precio de referencia y otras condiciones comerciales?
- Quién va a definir las garantías jurídicas y evaluar las responsabilidades
3. Asegure la Transparencia
Entrevistar a los posibles contratistas / proveedores antes de la consulta formal denota transparencia y además puede proporcionarle información útil:
- Descubra el perfil de la empresa en cuestión, sus servicios y estrategia.
- Explíqueles qué va a ser objeto de licitación, cuándo y cómo.
- Pídales aportaciones sobre los factores críticos de éxito y los problemas de calidad de los produtos o servicios que desea comprar.
4. Elabore una Solicitud de Propuesta (RFP)
Una RFP es la clave para conseguir que posibles proveedores / contratistas se interesen por su negocio y el documento de referencia para futuras relaciones con el proveedor:
- Muestre transparencia facilitando toda la información pertinente.
- Los factores de decisión no deben indicar preferencia por ningún participante.
- Los factores de decisión no deberían dar ninguna ventaja competitiva obvia a ningún proveedor, a menos que sea estrictamente necesario.
- Establezca el número de postores que se incluirán en la lista restringida. Esto es especialmente importante para después llevar a cabo la subasta , porque si todos los participantes están invitados a una subasta posterior, no ven ningún incentivo en presentar precios competitivos en la puja inicial.
- Defina claramente los pasos y el calendario de adquisiciones, incluyendo todos los plazos y los contactos formales para aclarar las dudas de los proveedores invitados.
- Defina un precio base (máximo) para el contrato.
- Defina la naturaleza no vinculante de una RFP, la inclusión en la lista de invitados o la invitación a la subasta para proteger a su empresa hasta que haya tomado una decisión final.
- Defina sus objetivos para la compra o contrato, y las especificaciones mínimas, pero deje espacio para la innovación y para que el proveedor aporte soluciones alternativas.
- Defina la forma en la que sus postores deben hacer las ofertas, para simplificar el proceso del establecimiento del precio inicial.
- Simplifique los valores del modelo propuesto. Es muy recomendable que los postores sean evaluados por un importe de referencia que se aproxime a la TCO (Coste total). Solicite a los postores que proporcionen una descripción detallada de los costes (que más tarde puede permitir ajustes en cantidad), pero que quede claro que el TCO es el indicador preferido para la evaluación comparativa.
- Establecezca sanciones relacionadas con la ejecución del contrato (plazos, disponibilidad del sistema, las desviaciones de las especificaciones, etc.)
- Supervise el cumplimiento del contrato, establezca normas y mecanismos de auditoría.
- Explique cómo se calculan los pagos sobre el contrato. Los ingresos a largo plazo son un factor importante que influye en el rendimiento de la inversión (ROI) de los proveedores. Para evitar conflictos posteriores deben estar claros los patrones que determinen cuándo vencen los pagos.
5. Valide la lista de Candidatos
Es muy importante tener en cuenta la relación con los proveedores potenciales. Algunos proveedores pueden ser clientes de su empresa, por lo que debe considerar el impacto que puede tener en la relación el consultarles o no. Nunca se olvide de evaluar la relación general con los proveedores antes de invitarlos a hacer una oferta. Consulte con las áreas de gestión y de negocios, ya que su oferta puede socavar un negocio o la estrategia de la compañía.
6. Gestione la relación con los postores
- Evite conversaciones o cualquier otro tipo de interacción personal con los proveedores potenciales antes de marcar el RFP.
- Si se requiere la interacción directa, nunca lo haga solo. Emita siempre por escrito el resumen de estas reuniones.
- Al proporcionar aclaraciones a los postores, proporcióneles a todos la misma información.
- Mantenga un registro de todas las interacciones, de modo que pueda mostrárselo a los interesados ?.
- No proporcione información adicional a un solo postor.
7. Evalue las Ofertas y valide las Listas
- Comparta con las partes interesadas todos los documentos de la oferta.
- Obtenga por escrito las evaluaciones de las ofertas de los interesados. Resúmalo y compártalo con ellos antes de hacerlo oficial.
- Valide toda la información con sus departamentos de gestión ,comercial y áreas de gestión de clientes antes de comunicar las decisiones a los postores. Es importante que su organización tenga tiempo para preparar la forma de tramitar las observaciones o quejas de los socios o clientes excluidos .
- Comunique las decisiones de sus lista a los preseleccionados e infórmeles sobre los pasos a seguir y de las actualizaciones de la programación.
8. Negociación: Subasta
- Decida el modelo de divulgación de información en la subasta: si cree que la competencia entre participantes no es arriesgada, es posible que desee aprovecharse de las rivalidades estratégicas entre postores revelando los nombres de los competidores en nuestra plataforma, y si piensa que sí, no revele los nombres de los competidores. Si percibe inseguridad o mucho interés en el contrato por parte del postor, lo mejor es recurrir a las subastas a ciegas (en las que el postor sólo tiene acceso su posición en la puja),lo que los vuelve aún más inseguros, ya que no tienen la posibilidad de ver el comportamiento de los otros competidores.
- Decida si es conveniente tener varios postores para las diferentes partes del contrato. La plataforma de subastas uniTender.com permite múltiples ganadores.
- Configure una subasta ficticia, en la que los postores puedan interactuar con la plataforma de subastas antes de la verdadera. uniTender le permite configurar las subastas ficticias automáticamente para que los postores se familiaricen con la interfaz de uniTender.
- Determine las mejoras ofertas mínimas. Este es el valor mínimo en que una puja mejora una anterior antes de ser aceptada por la plataforma. La regla general para este valor depende del modelo de subasta: si es un ganador de la subasta por el valor total o un multi-ganador-(por artículo). En una subasta de varios artículos por un valor total se acepta una oferta por un artículo, incluso si el valor total no garantiza el primer lugar al postor. En este tipo de subasta es más aconsejable el exigir mejoras importantes en el precio de la oferta de un artículo que en una subasta multi-ganador. Una buena regla es exigir una oferta mejorada del 1% del precio inicial por artículo. Por ejemplo, si usted tiene la mejor oferta (antes de la subasta) para un artículo que es de $ 10.000, una mejora debe establecer un mínimo de oferta de US $ 100 por el mismo artículo.
- Si utiliza el modo multi-ganador (un ganador diferente para cada artículo de la subasta), entonces una buena regla para determinar la oferta mínima de mejora para cada elemento es del 0,2%.
- Por favor tenga en cuenta que muchos proveedores han hecho esto antes, y que algunas estrategias exitosas de subastas se basan en desgastar a otros postores. Esto significa que la mejora de la oferta mínima (junto con la extensión automática de tiempo) determina la duración total de la subasta.
- Decida la duración de la subasta y la extensión automática del tiempo. Es altamente recomendable que se utilice la opción de extensión de tiempo . Este es el mecanismo que determina si el fin de la subasta debe ser en el momento previsto, o si puede continuar hasta que no se ofrezcan pujas mejores.
- Tenga en cuenta que no es la duración de la subasta configurada inicialmente la que determina la duración de esta si está utilizando la extensión automática de tiempo. Normalmente no se recomiendan subastas que duren más de 30 minutos ni prórrogas automáticas superiores a 5 minutos. Tenga en cuenta que la subasta probablemente tendrá una duración de 2-6h debido a las extensiones de 5 minutos.
- Si ha invitado a compradores de diferentes lugares (zonas horarias), puede ser aconsejable el que se permita una duración más larga de la subasta y las extensiones de tiempo. En este caso también es aconsejable el exigir mayores mejorías de oferta .
- Se recomienda que las subastas estén programadas a media mañana en la zona horaria de los postores, para asegurar que haya suficientes horas de trabajo por delante si la duración de la subasta fuese más larga de lo esperado.
- A menos que se invite a postores de diferentes zonas horarias, es útil calcular el máximo en teoría que podría durar la subasta: (duración inicial configurada) (prórroga automática) (valor de la oferta inicial) / (oferta mínima mejorada). Por ejemplo, una subasta con una duración inicial de 30 minutos, prórroga automática de 5 minutos, oferta inicial de $ 10.000 y mejoría mínima de 100 USD podría generar 100 prórrogas automáticas que, junto con la duración inicial de 30 minutos, podría llevarnos a una duración total de la subasta de 530 minutos . Tenga esto en cuenta al determinar la oferta mínima de la mejora y la duración de la prórroga automática.
Descargo de responsabilidad: Este documento describe buenas prácticas empresariales que podrían no ser aplicables a sus necesidades específicas, por lo que no constituye un asesoramiento legal por parte de uniTender hacia su negocio. uniTender no se hará responsable por cualquier pérdida o daño causados por una supuesta puesta en práctica de las sugerencias ofrecidas en esta página. Consulte el Acuerdo de Usuario uniTender para más detalles.
Simple: Esta es la de para una negociación dinámica. uT . Nuestra plataforma es intuitiva, permitiendo que los participantes inexpertos tengan un papel activo y seguro.
Tecnología: A través de nuestro propio departamento de I + D, nos aseguramos de que uT nuestra tecnología reduce los costes en infraestructura, permitiendo precios asequibles.
Eficiencia: uT Contamos con una estructura de costes ajustada centrada en la calidad de nuestra tecnología. Esto nos permite ofrecer precios asequibles a todas las empresas.
Seguridad: uT Proporcionamos um control total sobre la información en las transacciones, lo que nos permite configurar varios niveles de transparencia y evitar así las prácticas poco éticas.
La misión de uniTender es ampliar a todas las empresas las mismas herramientas de negociación que usan las grandes corporaciones , con subastas inversas en tiempo real, de alta tecnología y asequibles.